边接电话边打字,字段漏填返工多
一张投诉工单动辄十几个字段,人工录入难免漏项错项,承办部门拿到残缺工单只能回电再问。
面向政务热线、公共服务与企业客服中心:电话机器人开放式倾听诉求,大模型自动识别工单类型,按每类工单特有的填单项自动追问、整表单一次提取、口语复述核对,确认后直接提交业务系统派转办理。
工单登记是热线最容易慢、最容易错的环节:坐席边听边打字、分类凭经验、字段漏了再回电,高峰期更是全面拥堵。
一张投诉工单动辄十几个字段,人工录入难免漏项错项,承办部门拿到残缺工单只能回电再问。
噪音、违建、占道、旅游纠纷……诉求五花八门,分类记错、工单在部门间退单流转,办结时限被白白消耗。
排队时客户干等,接通后从头描述,坐席再复述再录入,诉求说两遍,等待翻一倍。
传统系统里工单类型和字段写死在代码里,业务每变一次就要改程序、发版本,维护成本越滚越大。
客户不需要知道该找哪个部门、该报哪些信息。机器人识别出“噪音投诉”后,自动按这类工单的填单要求追问:事发地址要精确到小区、噪音类型、发生时段,换成其他类型的工单,填单项也自动跟着换。
您好,请问您要反映什么问题?
我们小区楼下工地半夜还在施工,吵得人没法睡觉。
好的,已为您记录夜间施工噪音问题。请问具体是哪个小区,一般几点开始施工?
金茂府小区,晚上十一点多了还在打混凝土。
跟您核对一下:您反映金茂府小区附近工地夜间施工噪音,通常发生在晚上 11 点以后。信息对吗?
对。
好的,您的工单已提交,将尽快转交相关部门处理。
客户自由描述诉求,语音识别实时转写,大模型理解口语表达和转写错别字,“3好楼”也能听成“3号楼”。
客户原话与候选工单目录逐轮语义匹配,不要求说出业务术语;识别必须附事实依据,服务端白名单复核后才生效。
每类工单有独立的字段清单与提取要求,同样是“地址”,噪音投诉要精确到小区,查询类业务到区县即可。缺什么问什么,一次最多问两项。
填完把工单内容复述成人话核对,说“晚上11点”而不是“23:00”。客户确认才提交,连续无法确认自动转人工。
选单与填单是两次职责分离的大模型调用:先只做路由决策,确定工单类型后,再用该类型自己的提取模板采集字段,路由不被字段干扰,填单不被路由拖累。
客户说“半夜施工吵死了”也能识别为噪音投诉,不需要说出任何业务术语。
定类必须引用客户已经说出的事实,“信息不足”不能当作定类理由,宁可追问,绝不硬猜。
模型输出只作建议,命中候选白名单才生效;客户原话全程被视为数据而非指令。
每类工单凭“业务分类 + 一句话说明 + 适用与排除描述”进入候选目录,目录每轮完整展示、逐项限长,类型再多也不乱。
客户说“说错了,不是噪音是占道”,系统识别改口、切换工单类型;已提供的信息按新类型的字段要求自动复核继承,客户无需重复陈述。
识别无进展、模型异常或达到上限时,先尝试转人工,再退兜底工单;配置异常时也会播报安全话术,而不是把客户卡死。
工单类型不是写死在程序里的。每类场景在可视化画布上配置为一张候选工单,带自己的业务分类、一句话说明与专属填单项,当天配置当天上线。
施工、商业、邻里等噪音:自动采集事发地址(精确到小区)、噪音类型、发生时段与持续时间。
识别定类 -> 追问地址时段 -> 复述提交违建、施工扰民、市政设施损坏:自动采集涉及项目或路段、问题类型、影响范围。
定位项目 -> 确认问题 -> 成单派转不动产登记、权属争议、违法用地:自动采集不动产坐落、涉及事项与主体。
坐落确认 -> 事项采集 -> 复核提交占道经营、车辆违停、市容环境卫生:自动采集具体路段点位、问题类型、发生时间。
点位定位 -> 类型确认 -> 生成工单旅行社、景区、导游服务纠纷:自动采集涉及企业名称、合同与消费情况、出行时间。
主体确认 -> 纠纷采集 -> 转办跟进执法不规范、监管不到位类反映:自动采集被反映单位或人员、事项经过与具体诉求。
主体识别 -> 经过采集 -> 兜底复核传统做法是每填一个字段调一次大模型,字段一多通话就卡。批量填单把整表单一并发给模型:一次网络往返填全所有字段,字段共享同一份对话上下文,“它”“那里”这类指代也能对上。
3 个字段的工单减少 67% 模型调用,5 个字段减少 80%,8 个字段减少 87%,一次网络往返,替代逐字段的多次往返。
客户改口时模型单独标记“修正”,只覆盖被纠正的字段,其余已填内容不受影响;值没变就不重复写入。
日期、时间字段严格格式校验,不合格直接丢弃、按缺失继续追问,不让脏数据进工单。
批量模式是每张工单上的独立开关,可挑几张工单试点,一键切回逐字段模式,来电客户全程无感知。
大模型不是黑盒演示,而是一套可配置、可监控、可降级的工程化系统。
本地 Ollama 私有化模型,或 DeepSeek、通义、智谱、豆包等 12 种平台即插即用,后台参数实时切换,不被单一模型绑定。
强制 JSON 模式输出,解析容错到字段级,个别字段异常,不影响其余字段回填。
模型响应慢时自动播放等待音,高频答复命中响应缓存直接复用,通话节奏不被技术拖慢。
模型连续失败自动计数、熔断与恢复门禁,故障期间走降级链路,恢复后自动回到大模型。
画布上新增一张候选工单,填好分类、一句话说明和字段要求即可上线,无需重画流程、无需开发排期。
多张工单共用的填单项做成入口模板,改一处所有继承工单同步生效;单个字段可覆盖、扩展或隐藏。
提取、追问、复述话术全部后台在线编辑、保存即时生效,识别效果不好当天就能调。
流程保存时自动完成 10 余项完整性检查,入口唯一、兜底齐备、模板有效、字段合法,配置错误当场拦截。
适合工单类型多、字段规范严、来电量大的热线:机器人负责听懂、问全、填对,坐席专注复核与处置。
不再边听边打字,单通处理时长显著下降,高峰承接能力直接释放。
语义识别、证据约束、白名单复核三道机制,减少派错部门导致的退单往返。
按工单类型逐项采集、缺项自动追问、格式严格校验,承办部门不再收到残缺工单。
新类型配置即上线,提示词与参数即时生效,业务调整不再等版本发布。
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