基础话务功能配置
本文主要介绍坐席分组话务分配设置、播报工号、服务评价、录音存储路径及保存时间配置。帮助您更快设定需要的功能,快速使用系统。

1. 智能话务分配
1.1 功能描述
实现来电分配到坐席话机的电话分配顺序,系统支持轮询、顺序、同振几种方式,为满足更复杂的来电分配,系统还支持按权重分配来电,排队溢出其他分组等功能。
1.2 功能配置流程
● 第一步:登录呼叫中心配置管理后台
→ 登陆 → 国信呼叫中心系统界面 → 分机分组管理

● 第二步:创建分组
→ 点击 → 新建
分组号码:XXXX(系统一般默认4位分组号码,分组号码需要避开系统已使用的号码,一般默认为3XXX)
分组名称:自定义
分组类型:智能话务分配组/顺振组/同振组
| 振铃方式 | 描述 |
|---|---|
| 智能话务分配组 | 分组内成员电话实现平均分配,当分机示忙会自动跳过,转接空闲分机 |
| 顺振组 | 电话按照分机顺序按顺序振铃(例:801,802,803,每次来电优先分配801,801通话分配802) |
| 同振组 | 来电后,分组内成员同时振铃,分组成员进行抢接 |
话务溢出组:当前分组电话排队等待后支持溢出到另一个分组上
主管手机:用于接收差评通知(需要配合短信或者企业微信使用)
接听权重:设定各个分机的接听权重(例:801:0.3;802:0.2)
状态通知URL:配合HTTP弹屏推送,配置业务端URL
分机号码:添加分组成员 (例:801,802......)
→ 点击"提交",创建成功
💡 安装后系统会初始化一些默认分组,可以直接使用

注意:分组是配合IVR语音菜单一起使用的,创建好分组后,在配置IVR语音导航时可以直接选择使用该分组
2. 播报工号
2.1 功能描述
实现客户与坐席电话接通前,系统自动给客户侧播报坐席工号
2.2 功能配置流程
→ 登录 → 呼叫中心配置管理后台 → 分机管理
选择要修改的分机号码,点修改图标
→ 业务权限 → 选择"开启播报工号" → 移动到已选择 → 点"提交"

2.3 工号设置途径
● 分机管理 → 修改分机账号 → 设定"工号"

● 通过接口设定坐席工号 → 具体设置参照"接口说明"
💡 没有设置工号,开启播报工号,默认以坐席"分机号码"作为工号进行播报(例:801号为您服务...)
3. 服务评价
3.1 功能描述
客户与坐席电话沟通完毕后,坐席侧先挂断,客户侧播放语音,请稍后为我的服务进行评分,非常满意请按1,满意请按2,不满意请按3。
3.2 功能配置流程
→ 登录 → 呼叫中心配置管理后台 → 分机管理
选择要修改的分机号码,点修改图标
→ 业务权限 → 选择"来电挂机评价" → 移动到已选择 → 点"提交"

3.3 服务评价自定义
● 服务评价语音自定义
💡 系统默认语音:请您为我的服务进行评分,非常满意请按1,满意请按2,不满意请按3。客户根据提示语音按键,系统记录生成服务评价记录。
如果您想使用自己的服务评价提示音,系统支持上传自定义评价语音,
需要提前准备语音文件,语音文件格式"类型:Wave(*.wav)选择音质:μ-Law,8000Hz,64kbps,mono"

→ 登录 → 呼叫中心配置管理后台 → 语音文件管理
点击上传语音文件 → 选择录制好的音文件 → 标题(自定义) → 描述(自定义) → 点击"提交"

→ 记录当前语音文件编号(例:12)

→ 呼叫中心配置管理后台 → 亲切语音设置 → 坐席挂机后评价提示音(语音文件编号,例12)

拨打电话测试服务评价,即可听到新定义的评价语音
● 服务评价按键自定义
💡 系统默认评价按键长度为1-3,3为不满意
为满足更多使用场景,系统支持自定义按键长度
→ 登录 → 呼叫中心配置管理后台 → 高级参数设置
→ 输入"评价" → 点"查询" → 点击修改图标 → 自定义按键长度(数值最大值为差评)


4. 通话录音存储设置
4.1 功能描述
客户与坐席端通话,系统会保存通话记录和通话录音,通话录音以音频格式存储,保存在呼叫中心服务器上,录音文件支持在线播放/下载。
● 高清音质保存,保存类型WAV,2分钟占1M存储空间;
● 标清音质保存,保存类型MP3,8分钟占1M存储空间;
4.2 通话录音存储路径配置
→ 登录 → 呼叫中心配置管理后台 → 运行参数设置 → 修改 → 录音文件保存路径(同时可以设定通话记录保存天数)→ 点"提交"

💡 不定义设置,通话录音默认保存在"系统根目录\TCM08Server\tomcat\monitor",通话记录保存时间默认保存180天。
